آئین‌نامه کمیته همایش‌های علمی انجمن مهندسی ارزش ایران

  این آئین‌نامه به منظور ساماندهی و وحدت رویه در برگزاری کمیته همایش‌های علمی در انجمن مهندسی ارزش ایران تهیه و تنظیم شده است.
 

  الف: تعاریف

  ماده 1 - همایش: به سمینار، کنفرانس، کنگره و یا هرگونه تجمعی گفته می‌شود که طی آن متخصصان و محققان و کارشناسان جهت ارائه مقالات، گزارشات علمی و فنی، ایراد سخنرانی و بحث و تبادل نظر پیرامون یک موضوع مرتبط با مهندسی ارزش و کاربرد آن برای مدت معین تشکیل می‌دهند.

  ماده 2 - موسسه: به کلیه سازمانها، ارگانها و نهادهایی گفته می‌شود که در برگزاری همایش فعالیت داشته باشند.

  ماده 3 - ستاد برگزاری: ستادی است که در مورد سیاست‌گزاری های کلی همایش، کمیته اجرایی و تعیین دبیر همایش تصمیم می‌گیرد و اعضای آن را رئیس هیات مدیره انجمن بعنوان رئیس ستاد، اعضای هیات مدیره انجمن ، پیشنهاددهنده همایش، و نمایندگان موسسات ذیربط و همچنین سایر افراد علاقمند به همکاری‌های مالی و معنوی تشکیل می‌دهند که توسط رئیس ستاد دعوت می‌شوند.

  ماده 4 - کمیته اجرائی: مسئولیت مستقیم برگزاری همایش و پیاده نمودن سیاستهای مصوب ستاد بعهده این کمیته است، و اعضای آن را پیشنهاددهندگان برگزاری، رئیس ستاد یا نماینده وی و حداقل دو نفر دیگر متناسب با موضوع همایش با نظر رئیس ستاد تشکیل می‌دهند.

  ماده 5 - دبیر همایش: یکی از اعضای فعال و علاقمند کمیته اجرائی که عضو پیوسته انجمن مهندسی ارزش ایران باشد با انتخاب ستاد برگزاری و حکم رئیس ستاد به سمت دبیر همایش منصوب می‌شود.
 

  ب: شرایط برگزاری همایش

  ماده 6 - برگزاری همایش با تکمیل و ارائه فرم درخواست برگزاری همایش (پرسشنامه 1) و فرم برآورد هزینه همایش (پرسشنامه 2) توسط پیشنهاددهنده و تصویب هیات مدیره انجمن مهندسی ارزش ایران انجام می‌شود.

  ماده 7 - گزارش توجیهی پیشنهاددهنده برگزاری همایش با برنامه زمانی و برآورد هزینه و پیشنهاد منابع مالی همراه می‌باشد.

  ج: وظایف دبیر همایش

  ماده 8 - هماهنگی های لازم با مسئولان ذیربط، در ارتباط با هرگونه برنامه‌های جنبی همایش نظیر نمایشگاه، بازدید علمی، دوره‌های آموزشی، سفرهای سیاحتی، برگزاری آزمونها و غیره

  ماده 9 - تشکیل منظم جلسات کمیته اجرائی و ارائه صورتجلسات مربوط به رئیس ستاد

  ماده 10 - انجام کلیه مکاتبات همایش با رعایت مقررات مصوب انجمن

  ماده 11 - پیگیری و نظارت در چارچوب پوسترها، اطلاعیه‌های تبلیغاتی ومجموعه مقالات

  ماده 12 - تامین امکانات و تجهیزات و تدارکات لازم در برگزاری همایش

  ماده 13 - تشکیل کمیته‌های جانبی نظیر کمیته علمی، کمیته جذب همکاری، ....
 

  د: متفرقه

  ماده 14 - حق‌الزحمه دبیر و اعضای کمیته اجرائی متناسب با کل اعتبار دریافتی بابت برگزاری توسط ستاد برگزاری تعیین می‌شود. حق‌الزحمه دیگر افراد همکار به پیشنهاد دبیر همایش برحسب مدت ارائه خدمات و تائید کمیته اجرائی پرداخت می‌شود. پرداخت 50% از حق‌الزحمه ‌های مصوب منوط به پایان موفق برگزاری و نظرخواهی افراد شرکت کننده در همایش و ارائه گزارش علمی و مالی مورد تصویب ستاد برگزاری و در صورت وجود درآمد مازاد بر هزینه همایش است.

  ماده 15 - مرجع رسیدگی و پیگیری مواد این آئین‌نامه رئیس هیات مدیره انجمن مهندسی ارزش ایران است که در نهایت گزارش نهایی همایش را به تصویب هیات مدیره خواهد رساند.

  ماده 16 - کلیه درآمدها به حساب انجمن واریز وهزینه‌ها به حساب انجمن منظور می‌شود.

  ماده 17 - این آئین‌نامه در 17 ماده همراه با دو فرم پرسشنامه ضمیمه آن در تاریخ 16/6/1383 به تصویب هیات مدیره انجمن رسیده است.

  شرح وظایف کمیته آمار و انفورماتیک

  انجمن مهندسی ارزش ایران

    کمیته آمار و انفورماتیک انجمن، ماموریت برنامه‌ریزی، هماهنگی، هدایت، اداره و انجام امور مربوط به آخرین آمار و فعالیت‌های انجمن و اعضای انجمن دررابطه با فعالیت‌های مهندسی ارزش را دارد. این کمیته ضمن دریافت اطلاعات اعضا انجمن ونیز فعالیت‌های آنها در جهت تحلیل و برنامه‌ریزی گسترش فعالیت‌های مهندسی ارزش اقدام می‌نماید. مدیر کمیته آمار و انفورماتیک عضو هیات مدیره انجمن است و زیر نظر رئیس هیات مدیره انجام وظیفه می‌کند.

  وظایف کمیته آمار و انفورماتیک

  1- فراهم‌سازی بسترهای اطلاع رسانی

  2- اطلاع رسانی و ارائه خدمات علمی از طریق اینترنت و کتابخانه تخصصی

  3- تدوین و پیگیری تصویب سیاست‌ها و خط مشی‌های انفورماتیکی با مد نظر قراردادن روند رو به رشد این تکنولوژی

  4- شناسایی نیازهای اطلاعاتی اعضا انجمن در زمینه مهندسی ارزش

  5- تشکیل کمیته آمار و انفورماتیک و برنامه‌ریزی در مورد تشکیل جلسات

  6- دریافت اطلاعات و تهیه گزارشات سالانه درباره روند استفاده از فرآیند مهندسی ارزش در طرحهای عمرانی و صنعتی

  7- ارتباط و همکاری مستمر با دیگر کمیته‌ها جهت دریافت اطلاعات و آمار مربوطه

  8- انجام ارزیابی منطقی و دقیق از روند پذیرش اعضاء و فعالیت‌های انجمن و فعالیت‌های شرکت‌ها مرتبط در زمینه مهندسی ارزش

  9- جمع‌بندی عملکرد کلی کمیته هرسه ماه و ارائه به هیات مدیره

  10- ایجاد زمینه‌های لازم به منظور رشد کیفی و کمی فعالیت‌های اعضا و شرکت‌ها

  آئین‌نامه تشکیل کمیته‌های تخصصی

  ماده 1      اهداف

    کمیته‌های تخصصی در راستای اهداف انجمن درگسترش و پیشبرد و توسعه کمی و کیفی دانش نیروهای متخصص، تبادل تجربه و بهبود بخشیدن به امور آموزشی و پژوهشی در زمینه‌های مربوط به روش‌شناسی/مهندسی ارزش تشکیل می‌شود و در جهت گسترش فرهنگ و بیشینه کردن شاخص ارزش در کلیه زمینه‌های تخصصی موارد زیر را پیگیری می‌کنند.

  - شناسایی زمینه‌هایی که فرصت افزایش شاخص ارزش در آنها بیشتر است.

  - کمک به مسئولان مربوط درکاهش هزینه و ارتقا سطح کیفی طرح‌ها (پروژه‌ها) با برقراری ارتباط فعال و سازنده برای گرایش فرهنگ ارزش

  ماده 2       نحوه تشکیل کمیته‌ها

  از آنجائیکه ارتباط گروهی در زمینه‌های مختلف تخصصی اعم از صنایع، ساختمان، آب، برق، نفت و گاز، کشاورزی، معادن، حمل و نقل و ....، موجب تبادل نظر و تجربه و هم‌افزایی (synergy) اعضا می‌شود، از این رو شناخت و آشنایی بیشتر متخصصان هم حرفه در کمیته‌ها تشکیل گروههای مدیریت/مهندسی ارزش را تسهیل و پربارترمی‌کند. کمیته‌های تخصصی، بر اساس موارد زیر تشکیل می‌شوند.

  2-1- گروه بندی اعضا بر اساس نوع گرایش و تجربه کاری از طریق دبیرخانه استعلام شده و صورت می‌پذیرد.

  2-2- اولین جلسه با دعوت از داوطلبان هر گروه به منظورآشنایی اعضاء تبادل نظر وانتخاب حداقل 5 و حداکثر7 نفر نماینده باتوجه به تعداد اعضا آن گروه، به عنوان اعضای کمیته تخصصی مربوط، به مدت دو سال تعیین می‌گردند: مدیر گروه از بین نمایندگان توسط آنها انتخاب می‌شود.

  2-3- فاصله برگزاری بین دو جلسه کمیته نباید از یکماه تجاوز نماید.

  2-4- مسئولیت برگزاری جلسات هر گروه تخصصی بعهده مدیر آن گروه می‌باشد.

  2-5- دعوت از اعضاء توسط مدیر گروه صورت می‌پذیرد.

  2-6- پس از طی دوره دو ساله وظیفه دعوت از اعضاء‌ هرگروه برای تعیین نمایندگان جدید و مدیران گروه‌ها بعهده مدیر کمیته گروه‌ههای تخصصی انجمن و از طریق دبیرخانه انجمن می‌باشد.

  2-7- جلسات بین مدیران گروههای تخصصی به منظور تبادل نظر هر 3 ماه یکبار تشکیل می‌گردد. مسئول برگزاری این جلسات کمیته گروههای تخصصی انجمن می‌باشد.

  در پایان هریک از جلسات صورتجلسه تنظیم و یک نسخه از آن تحویل مدیر کمیته گروههای تخصصی ویک نسخه نیز تحویل دبیرخانه انجمن می‌گردد.

  2-8- در صورت انصراف مدیر گروه و یا عدم کارایی او، نمایندگان از بین خود نسبت به انتخاب مدیر اقدام می‌نماید.

  تبصره 1- محل تشکیل کمیته‌ها توسط اعضا کمیته‌ها پیشنهاد می‌شود.

  تبصره2- فهرست به روز شده اعضا با ذکر نوع تخصص سابقه کار محل کار و..... توسط دبیرخانه انجمن در اختیار کمیته گروههای تخصصی قرار می‌گیرد.

  ماده 3       شرح وظایف

  3-1- شناسایی زمینه‌های مناسب در هر حوزه تخصصی برای بکارگیری مدیریت/مهندسی ارزش در آن حوزه

  3-2- معرفی زمینه‌های شناسایی شده به کمیته روابط عمومی برای اقدام مقتضی با همکاری نماینده گروه تخصصی مربوطه.

  3-3- استفاده از همکاری اعضا گروه تخصصی در زمینه‌های مرتبط، درکارگاههای مدیریت‌/مهندسی ارزش

  3-4- گردآوری و بررسی نتایج کارگاههای برگزار شده توسط اعضا و ارائه گزارش سالانه به مدیرکمیته‌های تخصصی انجمن برای طرح در هیات مدیره.

  3-5- ارائه نتایج حاصل از کارگاه‌ها به منظور انعکاس در نشریه انجمن برای شناسایی بیشتر مدیریت/ مهندسی ارزش در سطح کشور.

  3-6- همکاری با سازمانها و موسسات برای انجام خدمات تخصصی در زمینه مدیریت/ مهندسی ارزش که توسط هیئت مدیره انجمن ارجاع می‌شود.

  3-7- تشکیل جلسات منظم و ارائه گزارش به مدیر کمیته گروه‌های تخصصی برای ارائه به هیئت مدیره.

  3-8- تلاش در جهت گسترش فرهنگ ارزش و جذب اعضای جدید.

  3-9- همکاری با سایر کمیته‌های انجمن

  3-10- شرکت اعضای گروههای تخصصی درکارگاه‌های آموزشی مهندسی ارزش باید بر اساس آئین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های مهندسی ارزش انجام پذیرد.

  3-11- کمیته‌های تخصصی در برگزاری سمینار، کنفرانس و سخنرانی و دروه‌های بازآموزی برای افزایش دانش اعضا با کمیته آموزش همکاری می‌نمایند.

  تبصره :کمیته‌های تخصصی باید از کلیه اعضا گروه حسب تجربه و تخصص مربوط برای شرکت در کارگاهها استفاده کنند.

  توضیح : کمیته تخصصی نمایندگان گروههای تخصصی است.